Gestão de despesas corporativas descomplicada, com lançamento automático no SAP Business One.
Política da categoria
Substitui a tradicional planilha de reembolso. O colaborador registra a despesa no aplicativo, a política da empresa é aplicada na hora para aprovação ou não, e o lançamento já chega contabilizado no ERP.
Foto do comprovante com leitura por OCR, QR de NFC-e, cupom fiscal, e-mail encaminhado ou uma mensagem no WhatsApp. O colaborador leva segundos, ainda na rua.
O sistema de regras confere limite, categoria, centro de custo e glosa antes do pedido seguir, com política vinculada a grupos e usuários.
Workflow multinível por valor, com delegação, escalonamento por SLA e gestão por exceção, para o aprovador olhar só o que precisa de atenção.
Importação de OFX e CSV ou sincronização automática por Open Finance, com motor de conciliação por múltiplos critérios e aviso de pendência antiga.
Contabilização e contas a pagar pelo connector nativo em Service Layer, com dados mestres sincronizados e monitor de reprocesso.
Chega de complicações no reembolso dos colaboradores.
Acabar com o reembolso manualO gasto entra pelo celular, passa pela política, corre a aprovação e chega ao SAP Business One já contabilizado. O fechamento deixa de esperar planilha.
Some a conciliação manual do cartão, some a despesa duplicada que ninguém viu e some o lançamento digitado no fim do mês. O que fica é o registro rastreável.
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PMEs iniciando controle de despesa
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Quem entrega este produto
O Expense é construído e mantido pelo time de Desenvolvimento Mobile, Web e Cloud da Nexx, o mesmo que integra o aplicativo ao SAP Business One.